Invoicing with 2 Different Sales Tax Rates using QuickBooks

In some places you have to apply two different sales taxes, QuickBooks is not designed to do it automatically, but allows you to create a form with the information and calculations.

Spanish

 Instructions

Before calculate and print multiple sales tax items, you have to perform two previous steps: setting up the sales taxes and subtotal items.

Sales Tax items Creation:

1. Lists > Item List.

2. Click Item > New

 

3. From Type, select Sales Tax.

4. Fill all the required information: Sales Tax Name, Rate (%) and Tax Description, Agency’s Name information.

5. OK.

6 . Repeat the above steps as many sales tax items you will need.

Subtotal item Creation:

1. Lists > Item List.
2. Click Item > New.
3. From Type, select Subtotal.
4. Fill the item Name, Number, and Description.

5. OK

 

Creating an invoice using multiple sales tax items:

Note: Before start be sure that the sales tax box (below the sales form) is 0% (Out of State), this is very important to calculate different sales tax by item.

1. From Customers (we prefer use Home to make the selection) > Create Invoices (or Sales Receipt).
2. Enter the taxable items (Note: the nontaxable items must be added later).  
3. Right side of each item click the taxable code (Tax or Non)
4. Enter the sales tax item directly below the item.
5. Enter the subtotal item after entering all taxable items to generate a subtotal( QuickBooks will calculate the amount).  
6. When you finish with the taxable items enter the nontaxable items (if is any) with the non-taxable code to the right.
7. Save: Print, save or close.

Note: The above steps are NOT applicable in QuickBooks for Mac.

 

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Crear Facturas calculando 2 diferentes  Impuestos de Ventas

 En algunos lugares hay que aplicar dos impuestos diferentes, QuickBooks no está diseñado para hacerlo automáticamente, pero le permitirá crear un formulario con la información y cálculos necesarios.

 Instrucciones Detalladas

Antes de calcular e impresión varios elementos del impuesto sobre las ventas, usted tiene que realizar dos pasos previos: impuestos a las ventas y los artículos del subtotal.

Sales Tax items Creation:

1. Selección en “Lists” > “Item List”.
2. Haga click en “Item” > “New”.
3. En “Type”, seleccione “Sales Tax”. Llene toda la información requerida: nombre del impuesto sobre las ventas, tasa (%) y descripción del impuesto, información del nombre de la agencia.

   

4. Haga click en “OK”
5. Repita los pasos anteriores tendrá todos los elementos impuesto sobre las ventas.

 

Subtotal item Creation:

1. Seleccione en “Lists” > “Item List”.
2. Haga click en “Item” > “New”.
3. En “Type”, seleccione “Subtotal”.

   

4. Llene toda la información requerida: “Name”, “Number”, and “Description”.
5. Haga click en “OK”

 

Crear una facturar con diferentes impuestos a las ventas:

Antes de empezar Asegúrese de que el cuadro del impuesto a las ventas (debajo del formulario de ventas) esté en 0% (de estado), esto es muy importante para calcular diferentes impuestos sobre las ventas por artículo.

1. En Customers (Nosotros preferimos usar Home para hace esta selección) > Create Invoices (o Sales Receipt).

1. Registe los artículos sujetos a impuesto (Nota: los que no sean se agregarán al final).  
2. En el lado derecho señale el código para impuestos (Tax o Non)
3. Debajo del artículo, registre el “sales tax item” correspondiente.
4. Registre el item “Subtotal” (QuickBooks hará los cálculos correspondientes).  
5. Ahora register artíiculos no sujetos a impuestos ( si hay alguno).
6. Salve, imprima o salve y cierre

Nota: Las sugerencias de este artículo no se pueden aplicar en QuickBooks para Mac